Zakelijke Creditcard

Creditcard zakelijk voor ondernemers

Voor elk bedrijf, groot of klein, is het cruciaal dat er een duidelijk overzicht is op alle uitgaves gepleegd door het personeel en kan dat eenvoudig plaatsvinden middels een zakelijke creditcard. Door deze uitsluitend te gebruiken voor het verrichten van zakelijke transacties, kan de administratie gelijk inzicht krijgen over alle gedane uitgaves en hoeft men niet steeds navraag te doen waar het geld voor gebruikt is. Aan het eind van de maand krijgt het bedrijf een afschrift waarin alle specificaties in terug te vinden zijn.

Zo wordt ook voorkomen dat er fouten worden gemaakt die kunnen leiden naar een forse boete van de Belastingdienst. Het privé gebruiken van een  creditcard zakelijk is natuurlijk ook mogelijk, maar zal daarbij zelf uit gehaald moeten worden welke kosten gemaakt zijn voor het bedrijf. Voor het privé gebruik is het daarom aan te raden een goedkope creditcard als toevoeging aan te vragen. Als bedrijf kunnen er ook meerdere van zulke zakelijk creditcards aangevraagd worden en een aantal werknemers worden verstrekt.

Apart aan een creditcard zakelijk is ook, dat alle uitgegeven bedragen aan het eind van de maand gelijk terugbetaald dienen te worden. Er is dus geen sprake van het opnemen van krediet voor een lange termijn en zorgt dit ervoor dat het bedrijf geen torenhoge schulden op kan bouwen.

Het is daarom ook mogelijk dat er op elke kaart een limiet wordt vastgesteld. Naast het beschikbaar stellen van de creditcards, wordt het ook aangeboden dat er software meegeleverd wordt om alles overzichtelijk online te bekijken. Zo kunnen bedrijven in “real time” alle verrichte transacties bekijken en voorkomt dat oneigenlijke uitgaves. Dit werkt het zelfde als bij een virtuele online creditcard. Zo’n overzicht is ook duidelijk te verwerken en aan te geven bij de fiscus. Daar haal je dus weer voordeel uit en zijn de kosten van zo een creditcard dus gauw terugverdiend. De goedkoopste zakelijke creditcard is gewoonlijk die, voor de aanvrager op maat gesneden is en waar de uitgaves nauwlettend in de gaten gehouden kunnen worden.

Hoe zakelijke creditcard aanvragen?

Het aanvragen van de zakelijke creditcard is snel gedaan en ook mogelijk voor “kleine” ondernemers zoals ZZP’ers. Voorwaarde is wel, dat er een zakelijke bankrekening beschikbaar moet zijn omdat alleen deze gekoppeld kan worden aan zo een creditcard. De terugbetaling dient ook geen stagnaties te ondergaan en zullen er natuurlijk maatregelen getroffen worden wanneer de betalingen uitblijven. Zulke situaties zijn te voorkomen door een betalingslimiet op de kaart te plaatsen en er zo zeker van te zijn dat het beschikbaar budget nooit overschreden wordt. Bedrijven die meerdere creditcards voor hun werknemers aanvragen, kunnen ook aparte limieten vaststellen.

Naast het hebben van een aparte zakelijke bankrekening, is het ook vereist dat het bedrijf al langer dan een jaar geregistreerd staat omdat die periode het riskantst is voor startende ondernemingen. Op zo een manier wordt er ook voor gezorgd, dat de jonge onderneming niet financieel zwaar wordt belast. Ook krijgt het bedrijf met een toegewezen krijgen van de creditcard, een vermelding bij het BKR en beperkt dit de mogelijkheid om naar de bank te stappen voor het aanvragen van een financiering voor het bedrijf. Het komt daarom voor beginnende bedrijven beter uit, om een prepaid creditcard aan te vragen en die dus strikt te gebruiken voor het bedrijf zelf zoals bij het tanken of kleine aankopen.